Welches Kassensystem ist das Richtige?

Wenn in Ihrem Unternehmen ein Jahresumsatz von mehr als 15000€ und davon mehr als 7500€ Barumsätze anfallen, zählen Sie zu den glücklichen oder weniger glücklichen Unternehmen, die unter die Registrierkassenpflicht in Österreich fallen. Das bedeutet für Sie, dass Sie zwingend ein elektronisches Aufzeichnungssystem in Form eines Kassensystems zur Dokumentation Ihrer Barumsätze verwenden müssen.

Herzlichen Glückwunsch! Und nun…?

Nun haben Sie die Qual der Wahl – nämlich im wahrsten Sinne des Wortes. Welches Kassensystem ist das richtige für mein Unternehmen? Registrierkassen-Anbieter gibt es mittlerweile wie Sand am Meer, auch in unserem kleinen Land Österreich. Die Vielfalt ist ebenso erdrückend wie der Preis. Apropos Preis: Lassen Sie sich nicht von unschlagbaren „Ab-Preisen“ locken, denn diese können nach unserer Recherche meist nicht gehalten werden. Meistens fallen noch Lizenzkosten für jede/n Benutzer/in an, Mietkosten für die Hardware, aber auch Signaturkosten, damit sich das Finanzamt vollends zufrieden gibt, an. Die „einfache“ Handhabung scheint übrigens kein Alleinstehungsmerkmal zu sein – denn JEDER Kassenanbieter wirbt genau damit. Merken Sie sich –  „Einfach“ gut und schön, aber was kann es noch? (Vielleicht „schön“ sein??) Und wenn wir schon dabei sind: Fallen Sie nicht auf Schlagwörter wie „umsatzsteigernd“ herein. Denn welches Kassensystem bringt Ihnen mehr Kund/innen? Richtig: Gar keines! Glauben Sie uns, nur weil Sie ein modernes Kassensystem haben, werden Sie nicht mehr Kund/innen gewinnen!

Stellen Sie sich vor Anschaffung einer Registrierkassa auf jeden Fall die Frage: Was brauche ich für mein Unternehmen? Wie flexibel ist die Software in Bezug auf die Bedürfnisse meines Unternehmens? Inwiefern ist das Kassasystem modernen Kassiervorgängen gewachsen? Lassen sich neue Kundenkarten einfach in der Oberfläche anlegen? Wie sieht die Handhabung mit Lieferscheinen und Kauf auf Rechnung aus? Ist die Bankomatanbindung gegeben? Betrachtet man die verschiedenen Anbieterim Internet, so stellt man bald fest, dass die Kassa auch Funktionen im Bereich ERP und CRM abdeckt oder abdecken kann. An und für sich ein Vorteil, wenn das System aus einer Hand zusammenspielt. Aber was ist, wenn Ihr Unternehmen eine branchenspezifische Software zusätzlich benötigt? Besteht die Möglichkeit, dass die Kassa mit anderer Software über APIskommuniziert? Oder dass die gewünschte zusätzliche Funktion direkt in die umfangreiche Kassensoftware programmiert wird? Falls ja, mit welchen Kosten sind hier zu rechnen? Sollte die Antwort „nein“ lauten, sollten Sie darüber nachdenken, ob sich durch die Erfassung von Datensätzen in zwei unabhängigen Softwaresystemen ein doppelter organisatorischer Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter/innen mittel- oder langfristig ergibt. Und wenn Sie inmitten der Gründungsphase stecken, machen Sie sich einmal Gedanken darüber: Wohin möchten Sie Ihr Unternehmen führen? Wie flexibel ist das angepriesene Kassasystem auf meine Zieleanzuwenden?

“Welches Kassensystem soll ich nun nehmen?” Ein bisschen Werbung in eigener Sache

Ja, BE-MOD bietet auch die Möglichkeit einer Kassa, integriert ins ERP/CRM, an. Aber diese ist nicht unser Hauptaugenmerk, auf das wir uns konzentrieren. Unser Tätigkeitsfeld und unser Produkt konzentrieren sich auf ERP und CRM-Funktionen, aber auch kundenspezifische und branchenspezifische Individuallösungen. Diese entwickeln wir immer mit unseren Kund/innen gemeinsam. Die BE-MOD Kassa rundet unser System ab und schafft hier einmal mehr eine All-In-One-Lösung mit Sinn und Mehrwert. Um rechtskonform die Registrierkassa anbieten zu dürfen, ist BE-MOD ein Partner von der fiskaltrust consulting GmbH. Für die Bankomatanbindung haben wir eine Zertifizierung der PAYONE GmbH. Sie fragen sich, ob unsere Kassa „einfach“ in der Bedienung ist? Wir garantieren Ihnen, dass sie das, für ihr umfangreiches Spektrum an Funktionen, ist, und zusätzlich erlauben wir uns sogar, ihr das Adjektiv „schön“ zuzuschreiben. Über den Preis schreiben wir an dieser Stelle nicht, sondern empfehlen Ihnen wärmstens, sich selbst ein Bild von unserem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis zu machen (Unser Preis kann flexibel variieren, und bezieht sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden/innen). Gerne bei einem Glas Wein vom ortsansässigen Winzer, wie es sich für diese Region gehört.

Welches Kassensystem ist nun das richtige für mein Unternehmen? Nun, das müssen Sie schon selbst herausfinden. Fix ist aber, dass BE-MOD aufgrund seiner Funktionalität und dem Umfang an Leistungen seine Berechtigung hat, sich absolut branchenunabhängig zu etablieren. Mache dir hier selbst dein Bild und kontaktiere uns anschließend, damit wir für dich genau das Richtige finden.

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