Durch die umfangreiche Eingliederung von Projekten im CRM System wird jedes Projekt zu einem großen Erfolg.
Projektmanagement ist für viele Unternehmen essenziell. Jeder Verkaufs- sowie Einkaufsbeleg kann in BE-MOD einem Projekt schnell und einfach zugeordnet werden. Um ein kompaktes Projektmanagement abzubilden werden Tickets und Verträge sowie Aufgaben mit den entsprechenden Projekten verknüpft.
Für ein lückenloses Projektmanagement ist es stets wichtig alle Kennzahlen im Blick zu behalten. Eine Nachkalkulation für die Erfolgsmessung ist durch eine detailreiche Erfassung der Daten eine Leichtigkeit für jeden Zuständigen.
Verträge sind ein wichtiger Bestandteil für viele Branchen. Wartungsverträge, Serviceverträge, Dienstleistungsverträge oder einfache Lieferverträge finden den Platz in BE-MOD. Durch einfache Konfigurationen können beliebige Intervalle in den Verträgen für die Rechnungslegung oder Lieferscheininitialisierung hinterlegt werden.
BE-MOD Vertragswesen prüft automatisch auf die Fälligkeit des Vertrages und generiert den Vorschlag vollkommen selbstständig. Was bleibt dann noch übrig? Richtig – einfach die Rechnung oder die Lieferung durchführen und das wars. In Verbindung mit dem Verkaufsmodul ist das Vertragswesen eine perfekte Ergänzung für Ihr CRM.
Das Ticketing-System von BE-MOD bildet viele Bereiche ab. Reparaturen, Störungsmeldungen, Erweiterungen, uvm. werden mit dem Ticketing abgebildet. Hinterlegung von Dokumenten oder Fotos ermöglichen eine einfachere Abarbeitung der Tickets. Die Nutzung auf den mobilen Geräten ist speziell für den Außendienst optimal geeignet, wodurch im Unternehmen neue Standards gesetzt werden.
Durch die Erfassung von Journaleinträgen mit exakter Arbeitszeit können Tickets direkt an den Kunden verrechnet werden. Die detaillierten Aufzeichnungen dienen auch der Nacharbeit eines Tickets, um eventuell Einbußen im Arbeitsprozess ausfindig zu machen.
Nutzen Sie das Ticketing-System in unserem CRM Bereich und stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen!
Das Verwalten von Mitarbeiter:innen und Abteilungen war noch nie so leicht! In BE-MOD weisen Sie allen Mitarbeiter:innen eine Position und eine oder mehrere Abteilungen zu. Eine vollintegrierte Urlaubsverwaltung ergänzt das Modul mit ausführlichen Daten zu den Abwesenheiten der Mitarbeiter. Eine Urlaubsplanung mit Ausweisung des Resturlaubs ist somit eine Leichtigkeit.
Termine und Aufgaben einfach verwalten mit dem Modul BE-MOD Organizer. Eine umfangreiche Kalenderübersicht bietet maximalen Spielraum für die Terminverwaltung. Von der Monatsansicht, über die Wochenansicht bis hin zur Tagesansicht oder Agenda Liste bietet der Kalender eine Vielzahl an Verwaltungsmöglichkeiten. Bei Bedarf können die Kalender von gewünschten Mitarbeiter:innen in die Übersicht mit einbezogen werden.
Mit einem vorhanden Office365 Konto werden Termine sowie Aufgaben zwischen Office365 und BE-MOD synchronisiert. Die Synchronisierung ermöglicht eine Bearbeitung oder Anlage von Terminen und Aufgaben in Outlook oder am mobilen Handy-Kalender. Die Termine sowie Aufgaben werden in einem vordefinierten Intervall direkt an BE-MOD übertragen.
Der Abgleich funktioniert ebenfalls in die andere Richtung, so werden direkt alle Termine und Aufgaben von BE-MOD an Office365 übermittelt und sind sowohl in Outlook als auch am Smartphone-Kalender einsehbar.
